Íme az 1-1-1 módszer, ami garantáltan hatékonyabbá tesz a munkádban

Szeretnél produktívabb lenni a munkádban és kevesebbet stresszelni? Akkor lehet, hogy neked az 1-1-1 megoldás lehet a segítségedre. 

Az eredményes időmenedzsment rendkívül hasznos lehet, hiszen ha jól strukturálod az időd a munkádban, akkor valószínűleg az a teljesítményeden is meglátszik majd, valamint minden bizonnyal kevesebbet fogsz stressszelni is. A sok feladat, határidős munkák és projektek között viszont nehéz lehet átlátni a teendőket, ebben segíthet az 1-1-1 módszer. 

Mi az a 1-1-1 módszer?

Az 1-1-1 módszer egy időgazdálkodási technika, ami szerint minden nap három fontos területre kell összpontosítani, területenként pedig egy feladatot megoldani. A területek a következők: 

• 1 fontos feladat, amely közelebb visz a céljaidhoz.
• 1 kommunikációs lépés, például egy megbeszélés, telefonhívás vagy e-mail, amely erősíti a kapcsolatot a kollégákkal vagy ügyfelekkel.
• 1 rövid szünet vagy kis jutalom, amely fenntartja a motivációdat és az energiaszintedet (ez lehet mondjuk egy kis séta a szünetben, egy kávé vagy pár percnyi meditáció)

Ezért annyira hatékony 

Ez a módszer segít elkerülni a multitasking csapdáját, és biztosítja, hogy a lényegre koncentrálj,  anélkül, hogy túlterhelnéd magad. Az 1-1-1 módszer azért működik annyira jól, mert egyszerű és világos kereteket ad neked. A legfontosabb feladatokra összpontosítasz, miközben a szünetek biztosítják a munka és a pihenés egyensúlyát. Ez hosszú távon növeli a produktivitást és csökkenti a stresszt. 

Hogyan építsd be a mindennapokba?

• Írd fel minden reggel vagy előző este a napi 1-1-1 pontjaidat.
• Használj naptárat vagy teendőlistás alkalmazást az emlékeztetőkhöz.
• Maradj rugalmas: ha közbejön valami, inkább halaszd, ne próbálj mindent egyszerre megcsinálni.
• Ünnepeld a kis sikereket is,  ez motiválhat a folytatásra.

A 1-1-1 módszer egyszerű, mégis hatékony stratégia, amellyel tudatosan tervezheted a hetedet, fókuszált maradhatsz, és megőrizheted az energiaszintedet. Próbáld ki, és tapasztald meg, milyen, amikor kis, célzott lépésekkel haladsz a szakmai sikerek felé, stressz és túlterheltség nélkül.

(via)