Kiderült, ezért nem szabad azonnal megválaszolni az e-maileket

Az e-mailekre adott azonnali válasz pszichológiai szempontból többet árt, mint használ. 
 
 
 
 

Akár hiszed, akár nem, az e-mailekre egyáltalán nem kell rögtön reagálni. Ha túl gyorsan írsz vissza egy üzenetre, az hosszú távon nemcsak a koncentrációnak, hanem a mentális egészségnek is árthat. 

Nagy a kísértés, de...

Igen, óriási a kísértés, hogy hamar megválaszoljuk a beérkező e-maileket, főleg, ha azok munkával kapcsolatosak. Így ugyanis szorgalmasabbnak tűnhetünk a feletteseink szemében, a túl gyors válaszadás azonban nagyobb hiba, mint gondolnád. A szakértők az e-mailekre való azonnali válaszadás iránti késztetést sürgősségi torzításnak nevezik, a kifejezés pedig az irracionális sürgősséget definiálja, amit akkor érzünk, amikor egy új üzenet villan fel a virtuális postaládánkban. Ez a hajlam viszont több kért okozhat, mint hasznot. 

A hatékonyság csökkenése 

Minden alkalommal ugyanis, amikor elolvasol és megválaszolsz egy mailt, akkor kiesel az aktuális munkafolyamatodból. Ezek a megszakítások azonban jelentősen befolyásolhatják a termelékenységed és a hatékonyságod, egy ilyen kiesés után pedig hosszabb időbe telhet visszatérned az eredeti feladatodhoz. 

Hogyan érdemes válaszolni a mailekre? 

lehet konkrét időpontokat, idősávokat beállítani, amikor ellenőrzöd a postafiókod és megválaszolod a beérkező leveleket. Ez segíthet neked abban, hogy koncentrált maradj és hatékonyabban végezd a feladataid. Emellett a nem azonnali válaszadás segíthet abban is, hogy megfontoltabban reagálj, máskülönben túl impulzív és elhamarkodott üzenetet küldhetsz vissza a feladónak, ami akár félreértésekhez, konfliktusokhoz vezethet. A kommunikációs szakértők egyetértenek abban, hogy időt kell szánni az e-mailek megválaszolására, kutyafuttában nem jó ötlet bármit is reagálni. 

Mentális nyomás

Az e-mailere való azonnali válaszadás ráadásul fokozott stresszhez és pszichológiai nyomáshoz is vezethet, ez az állandó éberségi állapot pedig hosszú távon az egészségre is negatív hatást gyakorolhat. Ha szeretnéd strukturáltabban intézni a levelezésed, akkor kapcsold ki az e-mail értesítéseket a telefonodon, vagy korlátozd őket a fontos üzenetekre. Ez csökkentheti a rád nehezedő mentális nyomást, és segíthet abban, hogy nyugodtabban, kiegyensúlyozottabban dolgozz. 

(via)