Online jelentkezel egy állásra? 5 hiba, amit semmiképpen se kövess el

Ma már teljesen természetes, hogy az álláskeresés nagy része az online térben zajlik. 

Egy-egy személyes ajánlástól, nyílt naptól vagy állásbörzétől eltekintve a legtöbben e-mailben, céges karrieroldalakon vagy különböző állásportálokon keresztül adjuk be a jelentkezésünket a kiszemelt pozícióra. Ez kényelmes, gyors és egyszerű megoldás, éppen ez miatt azonban sokan hajlamosak lehetnek félvállról venni a folyamatot. 

Az első benyomás része

Pedig az online jelentkezés ugyanúgy az első benyomás része, mint egy személyes találkozó. A munkáltató vagy a HR-es gyakran még azelőtt képet alkot rólad, hogy egyáltalán eljutna az önéletrajzod részletes átnézéséig. Számít, milyen e-mail címről írsz, hogyan fogalmazol, mennyire figyelsz a részletekre, és hidd el, az is látszani fog a pályázatodon, hogy valóban érdekel-e az állás. Az alábbi hibák apróságnak tűnhetnek, mégis könnyen múlhat rajtuk, hogy továbbjutsz-e a következő körbe. 

Tényleg nem mindegy az e-mail cím 

Évekkel ezelőtt talán még jó ötletnek tűnt egy vicces, becenévre vagy belső poénra épülő e-mail címet létrehozni, de álláskeresésnél kifejezetten rossz benyomást kelthet. Egy komolytalan vagy túl személyes hangulatú cím azt sugallhatja, hogy nem kezeled elég professzionálisan a helyzetet, még akkor is, ha egyébként tökéletesen alkalmas lennél a pozícióra. Szóval mindenképpen érdemes olyan e-mail címet használni, ami egyszerű, átlátható és lehetőleg tartalmazza a nevedet vagy annak egy jól felismerhető változatát. A legjobb megoldás általában a vezetéknév és keresztnév kombinációja, esetleg néhány számmal kiegészítve, ha a kívánt cím már foglalt. A cél az, hogy a munkáltató azonnal lássa: egy igényes, tudatos jelentkezővel van dolga.

A helyesírási hibák sokkal többet számítanak, mint gondolnád

Egy-egy elütés bárkivel előfordulhat, de ha az önéletrajzod, a motivációs leveled vagy maga az e-mail tele van helyesírási és nyelvtani hibákkal, az könnyen azt az érzetet keltheti, hogy nem fordítottál elég figyelmet a jelentkezésre. A legtöbb munkaadó számára ez nemcsak nyelvi kérdés, hanem igényességi szempont is. Különösen kellemetlen, ha éppen olyan pozícióra pályázol, ahol fontos a pontos kommunikáció, az adminisztráció, az ügyfélkapcsolat vagy a szövegalkotás. Ilyenkor a hibásan megírt jelentkezés akár azonnal hátrányba hozhat, még akkor is, ha a szakmai tapasztalatod egyébként megfelelő lenne. Fontos, mielőtt elküldöd a pályázatod, mindig olvasd át többször a szöveget, akár valaki mással is ellenőriztetheted, több szem, többet lát alapon. 

A sablonos jelentkezések ideje lejárt 

Az álláskeresés időigényes, ezért érthető, hogy csábító lehet ugyanazt az önéletrajzot és motivációs levelet elküldeni több különböző helyre. Ez azonban az egyik leggyakoribb hiba, amit online jelentkezésnél el lehet követni. A munkáltatók általában gyorsan felismerik, ha egy pályázat teljesen általános, és semmi nem utal benne arra, hogy a jelentkező valóban az adott cég által hirdetett pozira jelentkezik. Mielőtt jelentkezel, szánj időt arra, hogy alaposan elolvasd az álláshirdetést: nézd meg, milyen készségeket, tapasztalatokat és tulajdonságokat várnak el, majd ezekhez igazítsd az önéletrajzod hangsúlyait. Nem kell mindent újraírnod, de érdemes kiemelni azokat a korábbi feladataidat, eredményeidet és képességeidet, amelyek valóban kapcsolódnak az adott munkakörhöz. Ugyanez pedig igaz a motivációs levélre is. Nem az a cél, hogy hosszú, túlmagyarázott szöveget írj, de fontos, hogy világosan megmutasd, érted, mit követel a munkakör. 

Mindig ellenőrizd a pozíció részleteit

Online jelentkezésnél könnyű gyorsan kattintani, főleg akkor, ha egyszerre több álláshirdetést is nézel. Mégis fontos, hogy minden jelentkezés előtt figyelmesen átolvasd a pozíció leírását. Nézd meg, pontosan milyen feladatokról van szó, milyen munkarendet kínálnak, hol található a munkavégzés helye, van-e lehetőség távmunkára, és milyen tapasztalatot várnak el. Ez nemcsak azért lényeges, hogy jó pályázatot tudj beadni, hanem azért is, mert így elkerülheted, hogy olyan állásra jelentkezz, amely valójában nem illik hozzád.

A csatolmányok neve 

Sokan megfeledkeznek róla, pedig a fájlnevek is részei az első benyomásnak. Egy „önéletrajz_végleges2_javított_legújabb.pdf” nevű dokumentum nem kelt túl rendezett hatást. Sokkal professzionálisabb, ha a csatolmányokat egyszerűen és egyértelműen nevezed el, például a saját neveddel és a dokumentum típusával. Arra is figyelj, hogy a fájl valóban megnyitható legyen, és lehetőség szerint PDF-formátumban küldd el, mert így kisebb az esélye annak, hogy a formázás szétesik. Küldés előtt ellenőrizd, hogy a megfelelő dokumentumot csatoltad-e, nem maradt-e benne régi dátum, másik cég neve vagy olyan információ, amely már nem aktuális.

(via)