A 2 perces szabály új szintre emelheti a munkahelyi hatékonyságod: próbáld ki te is

A 2 perces szabály segíthet végre a halogatás elkerülésében. 

Nincs mit ezen szépíteni, a termelékenység, jobban mondva annak hiánya túl gyakran akadályoz minket a munkában. A feladatok csak tornyosulnak, a motivációs. hiánya, a túlzott fáradság és a stressz pedig egy olyan ördögi kört hoz létre, amiből nehéz lehet kitörni. A szakértők szerint azonban, ha beépíted a napjaidba az ún. 2 perces szabályt, akkor úja áldozhatsz a hatékonyságot oltárán, ráadásul teljesen elfelejtheted majd, mi az a halogatás. 

Így működik a 2 perces szabály 

A 2 perces szabály gyakorlatilag egy nagyon egyszerű mindennapi trükk, lényege, hogy a feladataid aszerint rendezed el, amennyi időbe telik az elvégzésük. Furcsa módon a prioritási lista élére azok a teendők kerüljenek, amiket 2 percen belül meg lehet csinálni. Akár hiszed, akár nem, de a rövid és gyors feladatok korai befejezése pozitív hatással lehet a napi munkarutinodra. Ez annak köszönhető, hogy a kb. 2 perces feladatok elvégzésével óriási adag motivációhoz juthatsz, hiszen azt az érzést kelti benned, hogy az adott napon már elértél valamit. Ez az újonnan megszerzett energia pedig kiválóan hasznosítható a későbbi, nagyobb és összetettebb feladatok megoldása során. 

Ez történik az aggyal 

A 2 perces szabály pozitív hatása elsősorban annak köszönhető, hogy az agy könnyűnek és kevésbé megterhelőnek érzi az apró feladatokat. Ennek eredményeként pedig kevésbé fontosnak minősíti őket. Ugyanakkor, ha sokáig halogatsz egy-egy kisebb teendőt, akkor bármennyire is rövid időt vesz igénybe az elvégzése, az agyad úgy fogja érzékelni, mintha rengeteg melóval járna.

Csökken a hatékonyság 

Bljuma Wulfowna Zeigarnik pszichológus és idegtudós egy, a berlini egyetemen végzett kísérlet során prezentálta, hogy az el nem végzett feladatok 90 százalékra emlékszünk. Ez egész pontosan azt jelenti, hogy az agy túlságosan el van foglalva a befejezetlen feladatokkal, ennek eredményeként pedig nem tud összpontosítani más teendőkre. A következmény? A hatékonyság drámai csökkenése. Itt jön képbe a 2 perces szabály, aminek hála a rövid feladatokat gyorsan letudhatod, így az agyad kvázi arra edzed, hogy a kis feladatokat sikeresnek minősítse, végül pedig garantáltan produktívabb leszel. Nem hiszed? Akkor csak próbáld ki, és meglátod milyen csoda történik a termelékenységeddel. 

(via)