A Pomodoro-technika új szintre emelheti a munkahelyi hatékonyságod – próbáld ki te is

A Pomodoro időgazdálkodási technikai segíthet koncentrálni, hogy hamarabb végig érj a teendőid listáján. 

Ha neked is nehézséget okoz a koncentráció és a hatékonyság, akkor van számodra egy jó hírünk: a Pomodoro időgazdálkodási technika segítségével ugyanis egészen új szintre emelheted a munkahelyi termelékenységed. 

A Pomodoro-technika 

A berlini székhelyű , Francesco Cirillo üzleti tanácsadó által közel 20 évvel ezelőtt megalkotott The Pomodoro-technika sokak életét változtatta már meg. Cirillo először egyetemi hallgatóként dolgozta ki a rendszert, melynek lényege roppant egyeszerű: több feladatot elvégezni, kevesebb idő alatt. Megállapította, hogy a tanulási idő 30 perces etapokra osztása (25 perc megszakítás nélküli munka, 5 perc szünet) hozzájárult a hatékony feladatmegoldáshoz, a határidők által kiváltott szorongás minimalizálásához, valamint a mentális összpontosítás élesítéséhez. 

Hogyan működik? 

A technika mindennapokba való beépítése roppant egyszerű. Csak állíts be egy 25 perces időzítőt, a kijelölt etapban pedig mindig az éppen aktuális feladatra koncentrálj. Ha lejár az idő, tarts egy 5 perces szünetet, majd kezdődhet az újabb 25 perces etap. Fontos, hogy amíg a 25 perces munkában vagy, ne csinálj mást, kizárólag a feladatra összpontosíts. Ha egymás után lement négy ilyen sorozat, akkor célszerű egy nagyobb, 15-20 perces szünetet tartani, mielőtt elkezdenél egy újabb ciklust. Az elmélet lényege, hogy ha kezelhető szakaszokban dolgozol és közben pihensz, akkor termelékenyebb és koncetráltabb leszel a munkában. 

Intenzív ciklusok 

A Pomodoro-technika egyébként éppen azért annyira vonzó sokak számára, mert nem igényel mást, mint egy telefonos időzítést. A módszer tehát kiválóan alkalmas a munkahelyi összpontosítás megőrzésére, ugyanakkor már tevékenységek, akár házimunka közben is remekül alkalmazható. Ha rövid, de intenzív sorozatokban csinálod a dolgait – jutalmazó mikroszünetekkel párosítva – minden feladat könyebben kezelhetővé válik. 

(via)