A Pomodoro-módszer: hogyan dolgozzunk otthon hatékonyabban?

Egyszerű, de nagyszerű segítéség, hogy elkerüljük a stresszes mindennapokat

Éppen válaszoltál volna egy emailre, amikor megszólalt a telefon, aztán az Instagramon jött egy értesítés, amitől eszedbe jutott a bevásárlólistád. Miközben az utóbbival foglalkoztál és hozzáadtad a tojást, jelzett a mosógép, hogy kész a mosás. Bepakoltál egy újabb adagot, közben láttad, hogy a macska vizes edénye üres. Öntöttél bele vizet, majd visszatérve az íróasztalhoz észrevetted, hogy az email fiókodba újabb levelek érkezetek és nem fogod tudni folytatni a munkát, ha nem változtatsz valamin.

Sóhaj.

Ismerős a helyzet? Otthonról dolgozni azt jelenti, hogy ki vagy téve sok olyan háttérzajnak, ami az irodában nincs. A napirended legalább olyan laza, mint a melegítőnadrág, amiben a napjaidat töltöd. Képtelen vagy koncentrálni a feladatokra és miközben egyik feladatot csinálod a másik után, rájössz, hogy az Elvégzendők listája kevésbé működik otthon. Mindent egyszerre szeretnél megcsinálni és végül semmit nem végzel el. Stressz, stressz, stressz…

De nincs minden veszve! Léteznek olyan módszerek, amivel otthon is sikeresen befejezhetjük az elvégzendő feladatokat. Az egyik legsikeresebb ezek közül a Pomodoro-módszer – nem vicc, tényleg így hívják. Ezt a módszert egy olasz diák találta ki a nyolcvanas években, hogy növelje a teljesítményét és semmi másra nincs szükség hozzá, mindössze egy konyhai időzítőre – az övé paradicsom alakú volt, innen a név (a paradicsom olaszul pomodoro). Természetesen manapság használhatjuk az okostelefon időzítőjét is, de az eredeti az kedves és nosztalgikus. Visszatérve a kitaláló, Francesco Cirillo módszeréhez: minden nap készített egy listát az elvégzendő feladatokról, aztán fogta az órát és beállította 25 percre. Ameddig az óra nem kezdett csörögni, semmilyen körülmény – kivéve persze ha ég a ház – nem téríthette el a munkától.

Az elején szükség van fegyelemre, mivel megszoktuk, hogy több mindenre figyelünk oda, de az a rövid, ugyanakkor intenzív 25 perces időkeret meglepően sok mindenre elég. Meg fogsz lepődni, hogy mennyi mindent el lehet végezni ennyi idő alatt! Kutatók megállapították, hogy 25 perc az az idő, amikor a figyelem még nem kalandozik el, de már elég hosszú idő ahhoz, hogy hatékony munkát tudjunk végezni. Ha végeztél egy feladattal, húzd ki a listáról, írd le, ha esetleg zavart valami közben, hogy legközelebb ne kövesd el ugyan azt a hibát. Most pedig jön 5 perc szünet. Ha letelt az idő, kezdődik a következő feladat és a 25 perc elölről. Minden negyedik „pomodori” kör után adhatsz magadnak hosszabb, 15-20 perces szüneteteket. Ez alatt az idő alatt olvashatsz, megöntözheted a virágaidat, főzhetsz, moshatsz stb. – megteheted mindazt, ami különben megzavarna a munkában.

A Pomodoro-módszert lehet használni rövidebb feladatokra is, mint például befizetni a számlákat, végignézni az emaileket, vagy válaszolni egy fontos levélre. Ne gondold, hogy ezzel a módszerrel egy csapásra megtanulhatsz egy idegen nyelvet, vagy megcsinálod az adóbevallásod 25 perc alatt. De a módszer működik és hihetetlenül sikeres: az Elvégzendők listája úgy olvad el, mint hó a napsütésben és az a frusztráció, hogy órákon keresztül csak ülsz az íróasztal előtt anélkül, hogy bármit is csináltál volna, eltűnik. Hidd el annak az újságírónak, aki ezt a cikket Pomodoro-módszerrel írta: működik!